La mise en œuvre d'un projet d'ERP est un processus complexe et exigeant, ayant un impact significatif sur l'entreprise, ses partenaires et ses clients. La réussite de ce projet nécessite une compréhension approfondie des processus métiers, des compétences techniques et une gestion efficace du changement.

La complexité du projet est accentuée par la diversité des acteurs impliqués et la nécessité de coordonner et aligner ces parties prenantes. Une approche structurée et rigoureuse est donc cruciale pour maîtriser les risques, faciliter l'adaptation aux changements et garantir le succès de l'implémentation de l'ERP.

Optimisez votre entreprise avec une implémentation d'ERP réussie et à votre mesure

Le service d'accompagnement à la mise en œuvre des ERP chez OLING est une approche experte et technique qui couvre chaque étape du processus, indépendamment de l'éditeur (SAP, Sage, Divalto, Microsoft, Oracle) et de l'intégrateur. Voici un aperçu des étapes clés, de la méthode, des livrables et des points d'attention.

1. Analyse des besoins et sélection de l'ERP : Nous commençons par analyser les besoins spécifiques de l'entreprise et évaluer les différentes solutions ERP disponibles sur le marché. Cela permet de sélectionner l'ERP le mieux adapté à vos exigences et contraintes.
2. Conception et planification du projet : Une fois l'ERP choisi, nous élaborons un plan de projet détaillé, comprenant les objectifs, les ressources, les délais et les coûts. Ce plan sert de feuille de route pour assurer la réussite du projet.
3. Refonte des processus métiers : Nous analysons vos processus métiers actuels et identifions les opportunités d'amélioration pour optimiser leur fonctionnement et leur alignement avec l'ERP. Cela peut inclure la simplification, l'automatisation ou la standardisation des processus.
4. Paramétrage et personnalisation : Nous travaillons avec l'éditeur et l'intégrateur pour configurer et personnaliser l'ERP en fonction de vos besoins spécifiques. Cela peut inclure l'adaptation des paramètres, des modules et des interfaces pour assurer une intégration harmonieuse avec vos systèmes existants.
5. Formation et accompagnement des utilisateurs : Nous formons les utilisateurs clés et les équipes sur les fonctionnalités et les processus de l'ERP. Nous assurons également un accompagnement continu pour faciliter l'adoption et la prise en main de la solution.
6. Test et validation : Nous effectuons des tests rigoureux pour vérifier que l'ERP fonctionne correctement et répond aux exigences métiers. Cela inclut des tests fonctionnels, des tests de performance et des tests d'intégration. Mise en production et support : Après validation, nous déployons l'ERP dans l'environnement de production et assurons un support continu pour résoudre les problèmes éventuels et assurer une performance optimale.

Les livrables clés du projet

• Un cahier des charges détaillé
• Un plan de projet et un planning
• Des rapports d'avancement réguliers
• La documentation technique et utilisateur
• Des rapports de test et de validation
• Les points d'attention habituels comprennent la gestion du changement, la communication avec les parties prenantes, la qualité des données et l'intégration avec les systèmes existants.

En somme, notre service d'accompagnement à la mise en œuvre des ERP vise à garantir une transition réussie et en douceur vers la nouvelle solution, en tenant compte des spécificités de chaque éditeur et intégrateur, tout en mettant l'accent sur l'amélioration continue des processus métiers.