Practice Office 365 : Intégration, Paramétrage & Accompagnement

OLING accompagne les organisations dans le déploiement stratégique d’Office 365, en alliant expertises techniques, sécurité, gestion du changement et gouvernance documentaire. Nos consultants mettent en œuvre une approche opérationnelle pour transformer vos outils Microsoft 365 en véritables leviers de collaboration, de productivité et de conformité.

Objectifs de notre accompagnement

• Déployer Office 365 de manière maîtrisée, sécurisée et adaptée à vos enjeux métiers
• Structurer l’espace documentaire (SharePoint, OneDrive, Listes) avec une gouvernance claire
• Renforcer la collaboration interne et externe grâce à Teams et ses intégrations
• Accompagner les utilisateurs à travers des parcours de formation ciblés
• Assurer l’adoption durable des outils dans les équipes

Notre méthodologie

• Audit & cadrage :
  • État des lieux des outils, usages et besoins
  • Identification des leviers métiers et des risques (sécurité, conformité, shadow IT)
• Paramétrage & structuration :
  • Création d’arborescences SharePoint & OneDrive
  • Configuration des canaux et équipes Teams
  • Listes & automatisations avec Power Automate
  • Gestion fine des droits d’accès et de la confidentialité
• Accompagnement au changement :
  • Formation des utilisateurs : sessions ciblées, guides pratiques, vidéos
  • Coaching des référents métiers / ambassadeurs
  • Déploiement progressif et support opérationnel
• Support & amélioration continue :
  • Support de proximité et ajustements post-déploiement
  • Évaluation des usages et propositions d’optimisation

Outils et périmètre pris en charge

• Teams : structuration des équipes et canaux, bonnes pratiques de collaboration, sécurité des échanges
• SharePoint : création de sites d’équipe et de communication, gestion documentaire, droits, versions
• OneDrive : gestion des fichiers individuels, partage sécurisé, synchronisation multi-appareils
• Listes Microsoft : création de listes personnalisées pour la gestion d’activités ou de projets
• Power Platform : automatisation des tâches via Power Automate, collecte de données via Power Apps

Bénéfices

• Amélioration de la productivité et de la collaboration
• Réduction des silos et des redondances d’information
• Maîtrise de la sécurité et de la gouvernance des documents
• Adoption durable des outils par les utilisateurs
• Alignement des usages sur les objectifs de performance et de conformité

Une intégration conforme et sécurisée

• Paramétrage aligné avec les exigences ISO 27001, RGPD, PRA/PCA
• Intégration avec Entra ID (Azure AD), Intune, Purview et les politiques M365
• Accompagnement dans la gestion des identités, MFA, authentification unique (SSO)

Avec OLING, transformez Office 365 en un environnement de travail structuré, sécurisé et adopté par vos équipes.