Offre OLING

Pilotage de projets informatiques complexes

Pilotage de projets SI complexes : PMO, planning, risques, budget, gouvernance et coordination multi-acteurs.

Pilotage de projets informatiques complexes
Planning, responsabilités et instances de décision définis Suivi des risques, des arbitrages et des actions Coordination des métiers, de la DSI et des fournisseurs
Ce que couvre l'offre

Pilotage de projets informatiques complexes

Conduite de projet SI – technologique & fonctionnelle

Maîtrisez la complexité de vos projets numériques avec OLING, cabinet de conseil spécialiste du pilotage SI.

La réussite d’un projet SI repose sur bien plus que la solution elle-même : elle dépend d’une méthode, d’un pilotage structuré, de la mobilisation des parties prenantes et de la capacité à sécuriser chaque étape. Chez OLING, nous accompagnons nos clients dans la conduite complète de projets SI – qu’ils soient technologiques (infrastructure, virtualisation, cloud, cybersécurité, téléphonie) ou fonctionnels (ERP, SIRH, GED, CRM, Web, etc.) – avec une approche rigoureuse et outillée.

Notre démarche de conduite de projet SI

  • Diagnostic initial : analyse de l’existant, cadrage stratégique, recueil des enjeux
  • Définition des objectifs, livrables attendus, indicateurs de performance
  • Élaboration du Plan Assurance Qualité (PAQ) projet : jalons, livrables, instances
  • Planification structurée : macro et micro-planning, phasage opérationnel
  • Mise en place d’une gouvernance projet (COPIL, COPROJ, cellules techniques)
  • Animation de toutes les instances : rédaction des ordres du jour et comptes-rendus, suivi des décisions
  • Suivi de l’avancement, indicateurs, alertes, actions correctives
  • Gestion du changement, conduite des ateliers, communication projet
  • Pilotage des risques et opportunités, plan de mitigation, cartographie dynamique
  • Gestion des demandes d’évolution, arbitrage, gouvernance du changement
  • Coordination des prestataires et parties prenantes internes
  • Suivi documentaire, validation des livrables, reporting

Nos domaines d’intervention

  • Projets ERP, CRM, SIRH, GMAO, GED
  • Projets techniques : migration, cloud, cybersécurité, téléphonie, réseaux
  • Intégration de solutions SaaS et interopérabilité SI

Nos livrables types

  • Plan projet (WBS), roadmap, Gantt, jalons validés
  • PAQ (Plan Assurance Qualité) complet
  • Registres risques & décisions, journal des actions
  • Supports COPIL, compte-rendus, tableaux de bord
  • Kit de communication & accompagnement au changement
  • Outils de gestion (Excel, Teams, MAPSI, Trello, Notion...)

Pourquoi OLING ?

  • Cabinet de conseil indépendant, spécialiste des projets numériques
  • Consultants expérimentés (10 à 25 ans) en AMOA et direction de projets
  • Méthodologie alignée avec les meilleures pratiques (PMP, Prince2, ITIL)
  • Souplesse d'intervention : assistance, pilotage global, MOE déléguée

Un pilotage collaboratif avec MAPSI

Nos consultants s’appuient sur la plateforme MAPSI, développée par OLING, pour assurer un suivi temps réel, collaboratif et structuré de tous les projets :

  • Fiches projets détaillées avec jalons, parties prenantes, budgets
  • Structuration en programmes et portefeuilles multi-entités
  • Rattachement aux enjeux stratégiques et contraintes SI

  • Assignation des tâches avec échéances, responsables, priorité
  • Suivi d’avancement en temps réel, statut, pourcentage réalisé
  • Liens entre actions correctives, projets et risques

  • Vue Gantt, calendrier, échéanciers dynamiques
  • Commentaires collaboratifs, journalisation des décisions
  • Notifications automatiques, relances & suivi des délais

Ils nous font confiance

« OLING a structuré notre projet de transformation SI en intégrant tous les chantiers fonctionnels et techniques. Leur professionnalisme a été déterminant dans notre réussite. »

DSI – Groupe d’enseignement supérieur

« La rigueur d’OLING dans le suivi, la gestion des risques et la communication entre parties prenantes a permis de tenir les délais d’un projet très sensible. »

Responsable Innovation – Collectivité régionale

Avec OLING, transformez votre ambition numérique en projet structuré, piloté, validé et livré.

Résultats attendus

Ce que cette intervention doit rendre possible

  • Planning, responsabilités et instances de décision définis
  • Suivi des risques, des arbitrages et des actions
  • Coordination des métiers, de la DSI et des fournisseurs
  • Des livrables définis avec vos équipes lors du cadrage.
Positionnement

Notre rôle dans votre mission

OLING accompagne le pilotage de projets informatiques complexes : gouvernance, budget, planning, risques et coordination des acteurs. Une revue ponctuelle de projet, une mission PMO ou une direction de programme sont dimensionnées selon les décisions à prendre et les dépendances à maîtriser.

Phases projet

Quand solliciter nos consultants

  • Revue de trajectoire et diagnostic de programme
  • Organisation de la gouvernance et des arbitrages
  • Coordination des projets, budgets et dépendances
  • Préparation des décisions de déploiement
Livrables

Livrables utiles pour cadrer, choisir et piloter

  • Note de trajectoire et gouvernance
  • Planning consolidé et registre des risques
  • Tableau des décisions et plan de bascule
Contextes

Situations où OLING apporte le plus de valeur

  • Une revue de planning ou de risques peut être ponctuelle. Le PMO organise le suivi d’un projet ; la direction de programme arbitre les dépendances, ressources et décisions entre chantiers et entités.
Questions de cadrage

Réponses courtes

Un pilotage collaboratif avec MAPSI

Nos consultants s’appuient sur la plateforme MAPSI, développée par OLING, pour assurer un suivi temps réel, collaboratif et structuré de tous les projets :

Quand passer du pilotage de projet au pilotage de programme ?

Lorsque plusieurs chantiers dépendent les uns des autres et nécessitent des arbitrages communs, des priorités et une coordination consolidée.

Que cadrer pour une direction de programme ERP ?

Le mandat, les décisions attendues, les responsabilités, les dépendances, les risques et les critères de déploiement entre métiers, DSI et intégrateurs.

Cas liés

Exemples de contextes d'intervention

Collectivités territoriales

Conception d'un cataligue de services SI DTNSI 2000 agents

Intervention structurée pour mieux piloter un projet et ses risques.

Banque

Plan moyen terme et conduite de transformation pour un établissement bancaire

Intervention structurée pour mieux piloter un projet et ses risques.

Collectivités territoriales

AMO ERP Finance et gestion de carrière pour le Centre de Gestion 971

Intervention structurée pour mieux piloter un projet et ses risques.

Experts

Intervenants associés

Photo de Florestan Rouet
Florestan Rouet
Photo de Dorothée Maitrias
Dorothée Maitrias
Photo de Hanna Badan
Hanna Badan
Photo de Julien Pujol
Julien Pujol
Passage à l'action

Définir l’accompagnement de votre projet

Présentez-nous vos besoins, vos priorités et vos contraintes pour définir le périmètre de la mission.