Asesoría ERP, CRM, GMAO, sistemas financieros y sistemas de información de RR. HH.
Acompañamiento integral para la implantación de un ERP
Un método riguroso, entregables concretos y proyectos satisfactorios.
La implantación de un ERP es mucho más que un proyecto informático: supone una transformación estructural de sus procesos, sus prácticas y su sistema de información. OLING le acompaña de principio a fin con un enfoque de asesoría basado en un conocimiento profundo de los retos del negocio, la independencia respecto a los proveedores y la seguridad en cada hito del proyecto.
Nuestra experiencia con múltiples soluciones
Trabajamos en numerosos sectores —público, privado y semipúblico— y dominamos una amplia gama de ERP:
- SAP (S/4HANA, Business ByDesign)
- Sage X3 / 1000
- Cegid XRP Flex, Cegid Business Suite
- Proginov ERP, PEP, IRP
- Microsoft Dynamics 365 (F&O, Business Central)
- Infor (M3, LN), Divalto, Odoo y otras soluciones sectoriales
Un método modular, validado en cada etapa
Cada fase incluye un entregable estructurado y validado con sus equipos:
1. Recopilación y análisis de necesidades
Facilitación de talleres con las áreas de negocio para identificar los procesos objetivo y las necesidades de evolución. Elaboración de documentos de alcance y matrices de expectativas.
2. Requisitos y escenarios
Creación del marco funcional y técnico: matrices de requisitos, reglas de negocio, casos de uso y mapeo de sistemas de información.
3. Licitación y selección de la solución
Redacción del RFP/CCTP, análisis multicriterio, presentaciones de proveedores, puntuación, recomendaciones y apoyo en la negociación contractual.
4. Coordinación del diseño y la configuración
Dirección de los talleres de diseño, validación de especificaciones, seguimiento de la configuración, gestión de interfaces y seguimiento documental.
5. Migración de datos
Depuración, mapeo, pruebas de carga y validación de las migraciones —terceros, artículos, asientos, históricos, etc.—. Plan de migración validado y actas de aceptación de las cargas.
6. Pruebas, formación y aceptación
Planes de pruebas, VABF, VSR, registros de incidencias, materiales para usuarios, sesiones de formación y kits de despliegue.
Migración de datos e interfaces: dos pilares que no deben subestimarse
Migración de datos: OLING dirige la auditoría, la estructuración, la validación y las pruebas de aceptación completas de sus migraciones de datos. Nuestros planes de migración incluyen:
- Datos maestros —terceros, artículos, planes contables, etc.—
- Existencias, compromisos e históricos de asientos
- Formato, transformación, mapeo y conjuntos de pruebas
Interfaces: Definimos y supervisamos los intercambios de datos con las herramientas periféricas —gestión documental, sistemas de información de RR. HH., BI, CRM, etc.— mediante API, conectores nativos o archivos estructurados. Cada interfaz dispone de una ficha de flujo y un plan de pruebas.
Ámbitos funcionales del ERP
- Finanzas: contabilidad, compras, presupuestos y facturación electrónica
- RR. HH.: nóminas, formación, trayectoria profesional, gestión de tiempos y actividades, y contratación
- Logística y distribución: existencias, ventas y logística avanzada
- CRM, servicio posventa, intervenciones y GMAO
Nuestro valor añadido
- Participación de un jefe de proyecto sénior dedicado
- Experiencia multisectorial y en múltiples ERP
- Gestión del cambio y acompañamiento a los usuarios
- Entregables validados en cada hito
