Réalisations OLING

Réalisations et missions OLING

OLING intervient sur des projets de transformation SI, de conformité et de résilience.

AMOA SI Progiciels métiers Conformité et gouvernance
Missions OLING

Références en images

Une sélection de missions OLING illustrées à partir des médias associés aux projets.

Missions OLING

Missions documentées

Chaque mission présente un contexte réel, le périmètre de l’intervention et les éléments effectivement documentés. Les organisations sont anonymisées.

12missions documentées
AMOA & applications métiers

AMOA GMAO et modernisation du SI interventions

Opérateur public de l’eau · Eau et assainissement

Contexte

L’organisation devait moderniser la gestion des interventions et fiabiliser les échanges entre la maintenance et les systèmes déjà en place.

Intervention OLING

OLING a conduit le diagnostic, les ateliers, l’architecture cible, le référentiel fonctionnel, la consultation, la sélection, les tests et la recette.

Périmètre

  • GMAO
  • SI interventions
  • SI technique
  • SI client
  • RH
  • finance
  • SIG

Livrables et éléments documentés

  • Diagnostic
  • Architecture cible
  • Référentiel fonctionnel
  • CCTP
  • Dossier de consultation
  • Tests et recette

Systèmes et technologies

GMAO · ETL · SIG · SI Finance et RH

Synthèse factuelle 2

Pour un opérateur public de l’eau, OLING a cadré une GMAO interopérable avec les SI technique, client, RH, finance et le SIG.

La mission a couvert le diagnostic, l’architecture cible, le référentiel fonctionnel, la consultation, la sélection, les tests et la recette.

AMOA & applications métiers

AMOA ERP Divalto Infinity et gouvernance SI

Groupe industriel · Industrie

Contexte

Le groupe conduisait un projet ERP industriel associé à une mission de maîtrise d’ouvrage et de gouvernance SI.

Intervention OLING

OLING est intervenu sur l’AMOA de mise en œuvre de Divalto Infinity, la gouvernance SI, l’intérim DSI et le pilotage du projet.

Périmètre

  • ERP
  • Gouvernance SI
  • Coordination projet
  • PMO

Livrables et éléments documentés

  • AMOA de mise en œuvre
  • Gouvernance SI
  • Intérim DSI
  • PMO

Systèmes et technologies

Divalto Infinity

Synthèse factuelle 2

Dans un groupe industriel, OLING a assuré l’AMOA d’un projet ERP Divalto Infinity et la gouvernance SI associée.

L’intervention documentée réunit AMOA ERP, intérim DSI et PMO sans attribuer de résultat non mesuré à la mission.

AMOA & applications métiers

Transformation du SI Finance public

Grand port maritime · Transport portuaire

Contexte

Le SI Finance devait être remis en trajectoire sous contraintes de gestion budgétaire et comptable publique.

Intervention OLING

OLING a pris en charge le pilotage, le diagnostic, la stratégie cible, la conception fonctionnelle et la préparation de la reprise de données.

Périmètre

  • SI Finance
  • Processus budgétaires
  • Contraintes réglementaires
  • Reprise de données

Livrables et éléments documentés

  • Planning et gouvernance projet
  • Diagnostic du SI Finance
  • Schéma d’orientation
  • Référentiel fonctionnel
  • Préparation de la reprise de données
Synthèse factuelle 2

Pour un grand port maritime, OLING a accompagné la refonte d’un SI Finance soumis aux contraintes de la gestion publique.

Les travaux documentés couvrent le pilotage, le diagnostic, le schéma d’orientation, la conception fonctionnelle et la préparation de la reprise de données.

Conformité & RGPD

AMOA réforme de la facturation électronique

Acteur du transport · Transport

Contexte

L’organisation devait préparer la réforme dans un système d’information hétérogène et qualifier les impacts sur ses flux de facturation.

Intervention OLING

OLING a cadré les cas d’usage, cartographié les processus et les flux, défini l’architecture cible et préparé la consultation.

Périmètre

  • Facturation électronique
  • E-reporting
  • Processus et flux
  • Architecture SI
  • Consultation

Livrables et éléments documentés

  • État des lieux
  • Cartographie des processus
  • Analyse des écarts
  • Architecture cible
  • Cahier des charges
  • Dossier de consultation

Systèmes et technologies

ERP Finance · Reporting · Gestion commerciale · Chorus Pro

Synthèse factuelle 2

Pour un acteur du transport, OLING a cadré la réforme de la facturation électronique à partir des cas d’usage, des processus et des flux SI.

La mission a produit un état des lieux, une analyse des écarts, une architecture cible et les éléments nécessaires à la consultation.

Conformité & RGPD

DPO externalisé et gouvernance RGPD

Intercommunalité · Secteur public local

Contexte

Des services numériques mutualisés nécessitaient une gouvernance RGPD suivie et un point de responsabilité identifié.

Intervention OLING

OLING a assuré une mission de DPO externalisé et structuré la gouvernance RGPD dans l’environnement mutualisé de l’organisation.

Périmètre

  • DPO externalisé
  • RGPD
  • Gouvernance
  • Services numériques mutualisés

Livrables et éléments documentés

  • Pilotage DPO
  • Gouvernance RGPD
  • Suivi de conformité
Synthèse factuelle 2

Pour une intercommunalité, OLING est intervenu comme DPO externalisé dans un contexte de services numériques mutualisés.

La mission documentée porte sur la gouvernance RGPD et le suivi de conformité de l’organisation.

Conformité & RGPD

Diagnostic RGPD des traitements clients

Société d’économie mixte · Immobilier et commerce local

Contexte

L’organisation devait qualifier ses traitements de données clients dans le cadre d’un diagnostic RGPD.

Intervention OLING

OLING a analysé les traitements de données clients et conduit le diagnostic RGPD associé.

Périmètre

  • RGPD
  • Traitements de données clients
  • Diagnostic de conformité

Livrables et éléments documentés

  • Diagnostic RGPD
  • Analyse des traitements
Synthèse factuelle 2

Pour une société d’économie mixte, OLING a conduit un diagnostic RGPD centré sur les traitements de données clients.

Les travaux documentés portent sur l’analyse des traitements de données clients et la remise d’un diagnostic RGPD.

Qualité & management

Direction QSEE externalisée et amélioration continue

Grand port maritime · Transport portuaire

Contexte

L’établissement devait maintenir dans la durée la gouvernance qualité, sécurité et environnement de ses activités portuaires.

Intervention OLING

OLING a assuré une délégation QSEE couvrant les revues de processus, la documentation, les indicateurs et les plans d’action.

Périmètre

  • Gouvernance QSEE
  • Processus
  • Documentation
  • Indicateurs
  • Amélioration continue

Livrables et éléments documentés

  • Revues de processus
  • Documentation QSEE
  • Indicateurs
  • Plans d’action

Systèmes et technologies

Microsoft 365 · MAPSI

Synthèse factuelle 2

Pour un grand port maritime, OLING a assuré une délégation QSEE documentée sur plusieurs années.

La mission couvre les revues de processus, la documentation, les indicateurs et le suivi des plans d’action.

Qualité & management

Management des processus et transition ISO 14001

Grand port maritime · Transport portuaire

Contexte

L’établissement conduisait des travaux distincts de management des processus et de transition de son système de management environnemental.

Intervention OLING

OLING a accompagné le management des processus, l’intégration de données environnementales et la préparation du plan de transition ISO 14001:2015.

Périmètre

  • Management des processus
  • Système de management environnemental
  • Données environnementales
  • Plan de transition

Livrables et éléments documentés

  • Accompagnement au management des processus
  • Plan de transition ISO 14001:2015
  • Travaux d’intégration environnementale
Synthèse factuelle 2

Pour un grand port maritime, OLING a accompagné une démarche de management des processus documentée dans le cadre d’une mission ISO 9001.

Une mission distincte a couvert la transition du système de management environnemental vers ISO 14001:2015 et son plan de transition.

Qualité & management

Direction qualité et suivi Qualiopi

Groupe de formation professionnelle · Formation professionnelle

Contexte

Le groupe avait besoin d’un pilotage qualité et d’un suivi opérationnel de plusieurs exigences Qualiopi.

Intervention OLING

OLING a assuré une délégation de direction qualité et mené des travaux sur l’organisation, les indicateurs Qualiopi et le document unique.

Périmètre

  • Direction qualité
  • Organisation
  • Indicateurs Qualiopi
  • DUERP

Livrables et éléments documentés

  • Mise à jour de l’organigramme
  • Suivi des indicateurs Qualiopi 1 à 3
  • DUERP
Synthèse factuelle 2

Pour un groupe de formation professionnelle, OLING a assuré une mission documentée de délégation de direction qualité.

Les travaux facturés comprennent la mise à jour de l’organigramme, le suivi des indicateurs Qualiopi 1 à 3 et la transmission d’un DUERP.

Qualité & management

Pilotage qualité et mise en conformité Qualiopi

Organisme de formation et CFA · Formation professionnelle

Contexte

L’organisme devait actualiser ses pratiques et ses preuves au regard des évolutions du guide de lecture Qualiopi.

Intervention OLING

OLING a animé un atelier sur le guide de lecture, accompagné le conseil de perfectionnement et revu les indicateurs et fiches programme.

Périmètre

  • Qualiopi
  • Conseil de perfectionnement
  • Indicateurs
  • Programmes de formation

Livrables et éléments documentés

  • Atelier guide de lecture
  • Mise à jour des indicateurs de réussite, insertion et satisfaction
  • Vérification des fiches programme
Synthèse factuelle 2

Pour un organisme de formation et CFA, OLING a animé un atelier consacré aux évolutions du guide de lecture Qualiopi.

La mission a porté sur le conseil de perfectionnement, les indicateurs de réussite, d’insertion et de satisfaction, ainsi que les fiches programme.

Cyber & résilience

DORA, analyse d’impact et plan de continuité

Mutuelle / acteur de l’assurance · Assurance

Contexte

L’organisation devait structurer ses actifs et risques numériques, puis formaliser sa continuité d’activité.

Intervention OLING

OLING a accompagné l’inventaire et la classification des actifs TIC, l’appréciation des risques, l’analyse d’impact et la documentation du PCA.

Périmètre

  • DORA
  • Actifs TIC
  • Analyse de risques
  • RIA
  • BIA
  • PCA

Livrables et éléments documentés

  • Référentiel des actifs
  • Procédure d’appréciation et de traitement des risques
  • RIA
  • BIA
  • Documentation PCA
Synthèse factuelle 2

Pour une mutuelle, OLING a documenté les actifs TIC, leur criticité et la procédure d’appréciation et de traitement des risques dans un chantier DORA.

Une mission de continuité associée a produit une RIA, une BIA et la documentation du plan de continuité d’activité.

Cyber & résilience

Plan de continuité informatique et télécom

Grand port maritime · Transport portuaire

Contexte

L’établissement devait structurer la continuité de ses infrastructures, systèmes et applications critiques.

Intervention OLING

OLING a conduit le démarrage, les premiers ateliers, l’initialisation du référentiel des composants et un premier test technique du PCIT.

Périmètre

  • Continuité informatique
  • Télécommunications
  • Infrastructures
  • Systèmes
  • Applications

Livrables et éléments documentés

  • Référentiel des composants PCIT
  • Plan de continuité informatique et télécom
  • Premier test technique
  • Suivi du projet PCIT

Systèmes et technologies

MAPSI

Synthèse factuelle 2

Pour un grand port maritime, OLING a initialisé le référentiel PCIT couvrant les infrastructures, les systèmes et les applications.

La mission documentée comprend les ateliers de cadrage, un plan de continuité informatique et télécom et un premier test technique.

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