RGPD

Cette prestation vise à accompagner votre organisation afin de normaliser et renforcer la protection des données personnelles. L’objectif est ainsi d’assurer une conformité satisfaisante avec le RGPD européen et de favoriser l’adaptation aux réalités opérationnelles du digital.

DPO Externalisé & Accompagnement RGPD

OLING accompagne depuis 2012 les organisations publiques et privées dans la mise en conformité au RGPD, grâce à une cellule DPO externalisée expérimentée, certifiée et réactive.

Une cellule DPO experte, certifiée et réactive

Équipe dédiée : 5 consultants RGPD certifiés, appuyés par une avocate experte en droit du numérique
Certification ISO 27001 (Bureau Veritas) & DPO certifié CNIL / APAVE
Réactivité 24/7 en cas de crise, violations ou contrôle CNIL
Partenaire juridique : Cabinet Savaides Avocats

Missions prises en charge

Définition du plan de conformité RGPD et diagnostic initial
Tenue des registres de traitements, sous-traitants, incidents
Réalisation des DPIA (analyses d’impact)
Réponses aux demandes d’exercice de droits (accès, effacement...)
Assistance aux contrôles CNIL (procédure d’escalade et cellule de crise)
Rédaction de documents juridiques (clauses RGPD, mentions, procédures)
Sensibilisation et formation des collaborateurs
Veille juridique et réglementation continue

Notre méthodologie

  1. Audit initial & cadrage : Évaluation de la maturité RGPD, collecte documentaire, plan d’action priorisé
  2. Structuration des registres : Registres CNIL, cartographie des traitements, DPIA, incidents, sous-traitants
  3. Accompagnement continu : Missions CIL/DPO, conseils au quotidien, ateliers métiers
  4. Suivi & reporting : Tableaux de bord RGPD, bilans, contrôles internes et journalisation
  5. Gestion des crises : Réponse en 2h max, activation de la cellule DPO, notification CNIL, communication

Formations & ateliers RGPD

  • Sensibilisation des collaborateurs (sur site ou e-learning)
  • Formation des référents RGPD / RIL
  • Ateliers spécialisés : droits des personnes, sécurité SI, sous-traitance, transferts de données
  • Auditabilité et traçabilité des actions de sensibilisation

Indicateurs & outils de pilotage

  • Registres dynamiques, DPIA, plans d’action, cartographies
  • Tableaux de bord de conformité et indicateurs CNIL
  • Outils collaboratifs : plateforme MAPSI, ticketing, guides, newsletters
  • Journalisation complète et reporting prêt pour les audits

Une offre adaptée à toutes les structures

Notre dispositif RGPD s’adapte à la maturité et à la taille de votre structure (collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, établissements publics). Nous intervenons en co-construction avec vos équipes, en présentiel ou à distance.

Image RGPD

Avantages de l’externalisation avec OLING

  • Coût maîtrisé, équipe pluridisciplinaire mutualisée
  • Indépendance du DPO garantie
  • Interlocuteur unique + expertises complémentaires (SI, cybersécurité, ISO, QSE, Audits…)
  • Plateforme MAPSI pour centraliser conformité, audits, risques, plans d’action
  • Traçabilité, veille, automatisation, génération de rapports & bilans

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