AMOA SI Finance : cadrer et piloter votre transformation Finance

Quand engager une AMOA SI Finance

OLING n’est ni éditeur EPM, ni intégrateur financier, ni cabinet comptable. L’AMOA SI Finance traduit les besoins de la fonction Finance en processus, référentiels, contrôles, interfaces et scénarios de recette exploitables par la DSI et l’intégrateur.

Processus financiers et décisions fonctionnelles

• Décrire la comptabilité générale, auxiliaire et analytique selon le périmètre, avec les contrôles et responsabilités associés.
• Cadrer la préparation budgétaire, les engagements, le réalisé, les prévisions et les règles d’arbitrage.
• Qualifier les axes analytiques, les rapprochements, le contrôle de gestion et les données nécessaires aux décisions.
• Définir les sources du reporting, les règles de consolidation, les contrôles de clôture et la production des états.

Méthode de cadrage et de transformation

• Observer les opérations réelles, les retraitements manuels, les délais de clôture et les ruptures entre comptabilité, budget, trésorerie et contrôle de gestion.
• Arbitrer le modèle cible, les règles de gestion, les responsabilités, les contrôles et le périmètre fonctionnel des outils.
• Comparer les scénarios ERP, EPM ou outils satellites sur des cas financiers représentatifs et des critères mesurables.
• Piloter la conception, les interfaces, la migration, la recette, la bascule et la stabilisation avec la Finance et la DSI.

Livrables fonctionnels et de pilotage

• Diagnostic SI Finance, cartographie des processus et note de cadrage.
• Expression des besoins, architecture fonctionnelle cible, règles de gestion et gouvernance projet.
• Modèle de référentiels, catalogue d’interfaces et dossier d’arbitrage entre solutions.
• Plan de migration, stratégie de recette, plan de bascule et indicateurs de stabilisation.

Référentiels, interfaces et migration

• Les référentiels à gouverner peuvent inclure les tiers, comptes, axes analytiques, structures, taxes et centres de coûts.
• Les interfaces relient selon le contexte ERP, achats, ventes, paie, immobilisations, trésorerie, BI et applications métier.
• La migration précise les historiques, soldes, tiers et référentiels repris ainsi que les contrôles de complétude et de rapprochement.
• La facturation électronique est intégrée aux flux comptables et aux interfaces ; son cadrage réglementaire détaillé reste porté par la page RFE.
• La mission peut cibler un flux P2P, O2C ou R2R, accompagner un projet de solution finance ou coordonner un programme multi-entités avec règles de consolidation, interfaces et reprise des soldes.

Recette du système d’information financier

• La recette couvre les scénarios comptables, budgétaires et analytiques ainsi que les profils, droits et contrôles associés.
• Chaque interface est testée avec ses données d’entrée, ses écritures attendues, ses rejets et ses rapprochements.
• Les reprises sont validées sur les soldes, historiques, tiers et référentiels avant l’ouverture du système.
• Le reporting et la clôture sont testés de bout en bout, depuis la source jusqu’aux états et contrôles de cohérence.