AMOA facturation électronique

AMOA Réforme de la facturation électronique (RFE)

AMOA réforme de la facturation électronique : cadrage, conformité, choix de solutions, conduite du changement et mise en œuvre.

Cadrer votre facturation électronique
AMOA Réforme de la facturation électronique (RFE)
Flux entrants et sortants documentés avec leurs cas d’exception Données de routage et référentiels contrôlés avant les échanges Recette de bout en bout préparée avec les métiers et la DSI
Ce que couvre l'offre

Quand engager une AMOA facturation électronique

Un projet de facturation électronique ne se limite pas au choix d’une plateforme agréée (PA) : les données clients et fournisseurs, les règles de facturation, les statuts, les flux ERP et les scénarios d’exception doivent être qualifiés avant les tests de bout en bout.

  • Cartographier les flux entrants et sortants, leurs volumes, leurs statuts et leurs responsables.
  • Qualifier les référentiels, les interfaces ERP et les contrôles nécessaires au routage.
  • Préparer la consultation d’une plateforme agréée et les critères d’arbitrage.
  • Organiser la recette, la bascule et le traitement des rejets avant la mise en production.
Résultats attendus

Ce que cette intervention doit rendre possible

  • Flux entrants et sortants documentés avec leurs cas d’exception
  • Données de routage et référentiels contrôlés avant les échanges
  • Recette de bout en bout préparée avec les métiers et la DSI
  • Des livrables définis avec vos équipes lors du cadrage.
Positionnement

Cadrer les flux entrants et sortants

Pour les factures entrantes, le cadrage décrit la réception, les pièces jointes, les statuts, le rapprochement, l’intégration comptable, les rejets et leur correction. Pour les factures sortantes, il précise la génération depuis le SI, les données obligatoires, le format retenu, la transmission à la PA et le retour des statuts dans l’ERP.

Périmètre

Référentiels, routage et interfaces SI

  • Contrôler les identifiants des clients et fournisseurs, les adresses, les données de facturation et les informations utiles au routage.
  • Qualifier les articles ou prestations, les règles de TVA et les données portées par chaque scénario de facture.
  • Définir le mapping entre ERP, comptabilité, applications métier et plateforme agréée, y compris les statuts et les écritures attendues.
  • Documenter les données manquantes, les erreurs de destination et les contrôles qui bloquent ou autorisent la transmission.
Phases projet

Préparer une recette de bout en bout

  • Tester séparément la génération, la réception, les transformations et chaque interface avant les scénarios intégrés.
  • Exécuter des tests de bout en bout sur les flux nominaux, les rejets, les corrections et le suivi des statuts.
  • Vérifier l’intégration comptable, le rapprochement, les pièces jointes et les contrôles de cohérence dans les systèmes cibles.
  • Définir les critères d’acceptation, les preuves attendues, la gestion des anomalies et les conditions de bascule.
Livrables

Livrables de cadrage et de mise en œuvre

  • Cartographie des flux entrants et sortants, avec statuts, acteurs et cas d’exception.
  • Matrice de données et mapping entre référentiels, ERP, comptabilité et plateforme agréée.
  • Cahier des exigences, dossier de consultation et grille de choix.
  • Matrice de tests, stratégie de recette, plan de bascule et gouvernance projet.
Contextes

Décisions à prendre avant la bascule

  • Choisir le périmètre des flux, le rôle de la PA et les responsabilités entre métiers, Finance et DSI.
  • Arbitrer les corrections de référentiels et d’interfaces qui doivent précéder les premiers échanges.
  • Définir le traitement des factures rejetées, des statuts incohérents et des exceptions non automatisables.
  • Organiser le support, la supervision et les contrôles après mise en production.
  • Une analyse de flux peut constituer un premier mandat. Le projet de facturation électronique ajoute choix de plateforme et recette ; un groupe multi-entités doit coordonner systèmes, référentiels et bascules.
Interlocuteurs

Préparer les équipes concernées

  • La comptabilité contrôle l’intégration, les rapprochements, les rejets et les écritures.
  • L’ADV et les équipes de vente vérifient la qualité des données et les scénarios de facturation sortante.
  • Les achats et les métiers valident les circuits de réception, de contrôle et de traitement des écarts.
  • Les équipes fournisseurs et clients reçoivent les consignes nécessaires sur les données, statuts et corrections attendus.
Questions de cadrage

Réponses courtes

Sujets directement liés

La facturation électronique doit rester reliée au SI Finance et aux interfaces ERP qui portent les données et les écritures.

Que préparer avant le choix d’une solution ?

Le périmètre de l’organisation, les flux entrants et sortants, les applications impliquées, les données et les exigences à vérifier.

Le projet se limite-t-il à l’outil de facturation ?

Il peut aussi mobiliser référentiels, processus, interfaces ERP, comptabilité, contrôles et conduite du changement.

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Preuves

Missions anonymisées associées

Deux contextes RFE anonymisés, sans nom client ni résultat extrapole.

Transport

Acteur du transport

AMOA facturation electronique : cadrage des flux, préparation de la consultation et analyse des impacts SI.

Perimetre : Facturation electronique · flux · SI

Sante / recherche

Etablissement de recherche

Analyse et préparation des référentiels nécessaires a la facturation electronique dans un environnement Sage X3.

Perimetre : Facturation electronique · référentiels · Sage X3

Passage à l'action

Cadrer les flux et les décisions avant la consultation

Un échange de cadrage permet de qualifier les flux, les systèmes concernés, les données à corriger et le niveau de préparation attendu avant les tests.

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