QSE

La mise en place d'automatisations et de workflows efficaces est essentielle pour optimiser les processus métier et améliorer la productivité. Chez OLING, nous aidons les entreprises à tirer le meilleur parti des outils d'automatisation de Microsoft 365 pour simplifier les tâches répétitives et les processus complexes.

Module QSE : Qualité, Sécurité, Environnement

MAPSI QSE est un module intégré à la plateforme MAPSI qui permet de piloter efficacement la qualité, la sécurité et l’environnement selon les normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Grâce à une approche centralisée et collaborative, les équipes QSE disposent d’outils puissants pour structurer leurs démarches, assurer la conformité réglementaire et optimiser les performances globales de leur organisation.

Objectifs du module QSE

  • Garantir la conformité aux normes ISO et aux exigences réglementaires
  • Structurer les processus et formaliser les responsabilités
  • Assurer la traçabilité et la maîtrise documentaire
  • Suivre les non-conformités, plans d’actions et indicateurs
  • Améliorer en continu les performances QSE

Fonctionnalités clés

  • Cartographie des processus : Identification, description et visualisation dynamique des processus métiers et supports.
  • Gestion documentaire intégrée : Référentiel documentaire structuré, avec versioning, archivage, validation et publication.
  • Gestion des non-conformités : Déclaration, traitement, analyse des causes, suivi des actions correctives et préventives.
  • Plans d’actions : Planification, priorisation, assignation, échéancier, suivi des avancements et alertes.
  • Gestion des audits internes et externes : Planification, déroulement, constat, rapport, suivi des recommandations.
  • Suivi des indicateurs QSE : Tableaux de bord interactifs, alertes seuils, reporting personnalisé.
  • Gestion des risques : Identification, cotation, plans de traitement liés à la qualité, la sécurité ou l’environnement.
  • Registre des obligations réglementaires : Veille, documentation, affectation, suivi de conformité.

Bénéfices

  • Réduction des risques liés à la qualité, sécurité et environnement
  • Amélioration continue des processus et des performances
  • Conformité renforcée vis-à-vis des exigences normatives (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
  • Vision globale et en temps réel via des tableaux de bord consolidés
  • Mobilisation des équipes autour d’un pilotage collaboratif

Intégration dans l’écosystème MAPSI

Le module QSE s’intègre pleinement avec les autres modules de MAPSI (RGPD, Risques, Projets, Audits, PCA, etc.) pour offrir une plateforme de pilotage unifiée. Grâce aux connecteurs API, les données QSE peuvent être synchronisées avec vos outils métiers (M365, GED, ERP, etc.).

Sécurité et conformité

  • Hébergement en France (OVHcloud certifié ISO 27001)
  • Chiffrement des données (AES-256), MFA, SSO
  • Conforme ISO 27001 / 27701, ANSSI, CNIL
  • Journalisation complète des actions et des accès

Avec MAPSI QSE, structurez, pilotez et améliorez vos démarches qualité, sécurité et environnement en toute simplicité.

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