Module Audit & Conformité

MAPSI Audit & Conformité est un module conçu pour organiser, centraliser et piloter l’ensemble des audits (internes, externes, réglementaires, ISO, RGPD, QSE, Qualiopi, sécurité, etc.) au sein d’une plateforme unique. Il permet de garantir la traçabilité des constats, la mise en œuvre des actions correctives et la conformité durable de l’organisation.

Objectifs du module Audit & Conformité

• Structurer tous les audits réalisés dans l’organisation (planifiés, inopinés, réglementaires...)
• Centraliser les constats, recommandations et plans d’actions
• Assurer la conformité continue aux normes, cadres réglementaires ou exigences sectorielles
• Tracer les preuves de conformité, les mesures correctives et les responsabilités
• Faciliter les relations avec les auditeurs, autorités de contrôle, certificateurs

Fonctionnalités clés

• Plan d’audit annuel : Programmation des audits internes, revues, audits croisés, audits de certification ou d’évaluation.
• Fiches d’audit personnalisables : Périmètre, auditeurs, référentiel visé, planning, documents à analyser.
• Constats & non-conformités : Enregistrement, qualification, impact, typologie, traçabilité complète.
• Plan d’actions intégré : Affectation des tâches, échéances, avancement, suivi et relances automatisées.
• Suivi des écarts : Visualisation des audits non clos, analyse des récurrences, scoring global.
• Journalisation et historique : Archivage des rapports, historique des éditions et décisions prises.
• Tableaux de bord & indicateurs : Suivi par périmètre, entité, norme, service. Consolidation multi-sites.

Bénéfices

• Visibilité complète des conformités et non-conformités à tout instant
• Structuration rigoureuse et sécurisée des audits
• Meilleure anticipation des audits externes ou de certification
• Réduction des écarts grâce à un suivi automatisé des actions
• Confiance renforcée auprès des autorités, partenaires et clients

Intégration dans l’écosystème MAPSI

Le module Audit s’interface nativement avec les autres modules MAPSI : QSE, RGPD, PCA, Risques, Qualiopi, Portfolio. Il alimente directement les plans d’actions transversaux et les indicateurs globaux. Les constats peuvent être liés à des risques, processus, traitements, ou projets.

Sécurité et conformité

• Hébergement sécurisé en France (OVHcloud ISO 27001)
• Chiffrement AES-256, MFA, SSO, traçabilité des actions
• Conformité avec RGPD, ISO 19011, ISO 27001, ISO 27701, CNIL
• Accès restreint aux auditeurs, contrôleurs ou responsables par profil

Avec MAPSI Audit & Conformité, structurez vos audits, sécurisez votre conformité et alignez votre organisation sur les standards les plus exigeants.