Lettre de mission, gouvernance et calendrier DPO
Formalisé pour arbitrer, engager les parties prenantes et tenir l'exécution.
Protection des données et responsabilités
DPO externalisé et gouvernance RGPD continue
Le DPO externalisé OLING anime la conformité RGPD dans la durée : conseil indépendant, suivi du registre, contrôle des actions, accompagnement des équipes et dialogue avec la direction.
Lettre de mission, gouvernance et calendrier DPO
Registre tenu et avis documentés
Tableau de suivi des demandes, risques et actions
Situations fréquentes
Quand OLING entre en jeu
- Organisation, groupe ou structure multi-entités sans DPO interne disponible, avec un besoin d'indépendance et de continuité.
- Registre existant mais peu animé, demandes de droits mal distribuées ou actions de conformité sans responsable.
- Besoin d'un interlocuteur régulier pour les directions, les métiers, la DSI, les fournisseurs et les personnes concernées.
Interventions
Ce que nous cadrons et pilotons
- Prise de fonction, définition des relais, calendrier de gouvernance et priorisation du plan d'actions.
- Tenue du registre, avis sur les nouveaux traitements, AIPD et suivi des relations avec les sous-traitants.
- Organisation des demandes de droits, incidents, sensibilisations, échanges avec l'autorité de contrôle et points de contrôle périodiques.
- Reporting à la direction et coordination des sujets croisés entre données personnelles, cybersécurité et usages IA.
Livrables
Des sorties directement exploitables par la direction, les métiers et la DSI
Registre tenu et avis documentés
Formalisé pour arbitrer, engager les parties prenantes et tenir l'exécution.
Tableau de suivi des demandes, risques et actions
Formalisé pour arbitrer, engager les parties prenantes et tenir l'exécution.
Reporting de conformité et supports de sensibilisation
Formalisé pour arbitrer, engager les parties prenantes et tenir l'exécution.
Preuves
Missions anonymisées associées
Ces preuves restent anonymisées et limitées aux missions documentées.
Intercommunalité
DPO externalisé et gouvernance RGPD dans un contexte de services numériques mutualisés.
Perimetre : DPO externalisé · RGPD · gouvernance · services numériques mutualisés
Diagnostic
Installer une fonction DPO suivie et accessible
Le premier échange permet de qualifier le périmètre, l'existant documentaire, les traitements sensibles, les relais internes et le rythme d'accompagnement attendu.
Missions et expertise
Des missions de DPO au contact des équipes
Mandat de DPO externalisé ou support au DPO interne : chaque intervention précise le rôle d’OLING. Les cas ci-dessous distinguent ces deux périmètres, sans les assimiler à un simple diagnostic RGPD.
Faire vivre la fonction DPO
Un grand port organise le suivi continu de ses obligations RGPD.
Intervention OLING : DPO délégué, maintien des registres, suivi des demandes et actions de sensibilisation.
Livrables et dispositif : Registres actualisés, supports de sensibilisation et suivi des sollicitations via MAPSI.
Consulter cette missionAssurer un suivi RGPD continu
La mission concerne les données liées au transport et aux usagers.
Intervention OLING : DPO, conseil, registres, relation CNIL et suivi de conformité.
Livrables et dispositif : Dispositif de suivi et registres avec MAPSI ; périmètre de gouvernance documenté.
Consulter cette missionAnimer une fonction DPO mutualisée
Une communauté d’agglomération organise une fonction DPO partagée entre ses membres.
Intervention OLING : Mandat de DPO, ateliers avec les référents, conseil et suivi des traitements.
Livrables et dispositif : Bilan annuel, registres, plans d’action et supports de sensibilisation ; suivi avec les interlocuteurs des collectivités.
Consulter cette missionAccompagner le DPO d’un aéroport
Un exploitant aéroportuaire s’appuie sur un support opérationnel au DPO interne.
Intervention OLING : Suivi des actions avec les équipes, réponses aux métiers et sensibilisation ; le DPO interne conserve son rôle.
Livrables et dispositif : Procédures d’exercice des droits et de gestion des violations, documentation et suivi dans MAPSI.
Consulter cette missionSuivre la conformité avec les métiers portuaires
Une mission récurrente de support RGPD et DPO accompagne les équipes d’un grand port.
Intervention OLING : Points de suivi, sensibilisation et mise à jour des traitements et plans d’action.
Livrables et dispositif : Rapports d’activité, bilan de mission et procédures ; traçabilité dans MAPSI.
Consulter cette missionComment organiser une mission DPO externalisée ?
Le cadrage fixe les entités couvertes, les interlocuteurs, les modalités de saisine et le calendrier de suivi. Le DPO conseille, accompagne les analyses de risque et rend compte à la direction. Le responsable de traitement conserve ses décisions et ses obligations.
Quels livrables suivre dans la durée ?
Un état des lieux initial, les registres et plans d’action, les avis sur les projets, les supports de sensibilisation et un bilan périodique. Les responsabilités de mise à jour et les échéances sont définies avec les équipes ; MAPSI peut centraliser les éléments de suivi.
Comment solliciter le DPO ?
La mission prévoit un canal de saisine dédié et un circuit d’escalade pour les incidents ou sujets sensibles. Les modalités, disponibilités et délais de prise en charge sont convenus au contrat.
Qui porte l’expertise DPO chez OLING ?
Manuel Feuillard dispose du certificat de compétences DPO Apave n° 2411MANFEU981, valable du 25 novembre 2024 au 24 novembre 2027. Dorothée Maitrias intervient sur la direction conformité RGPD et QSE. Cette certification personnelle est distincte de la certification ISO 27001 du système de management d’OLING.
- Commencer par un diagnostic RGPD
- Notre politique de sécurité de l’information
- Manuel Feuillard — DPO certifié et consultant conformité
- Dorothée Maitrias — direction conformité RGPD et QSE
Le système de management de la sécurité de l’information d’OLING est certifié ISO/IEC 27001:2022 (FR092915), pour les services d’AMOA SI et organisation, de DPO et les projets RGPD. Périmètre et vérification du certificat