IA para finanzas, contabilidad y compras
Procesos, casos de uso y arquitectura
Extracción de facturas, conciliación pedido/recepción/factura, detección de anomalías y previsiones de tesorería. Una cadena OCR/extracción/reglas concilia documentos y deriva los casos ambiguos a revisión. Las previsiones usan históricos y evaluación fuera de muestra.
Datos y aplicaciones necesarios
ERP financiero, facturas, pedidos, maestros de proveedores, reglas contables e histórico de pagos. Se mantienen permisos y separación de funciones.
Responsabilidades humanas y límites
Tiempo por factura, conciliaciones correctas, falsos positivos y precisión de previsiones. Una anomalía no prueba fraude. Contabilidad valida los asientos y el personal autorizado aprueba los pagos.
Medir los beneficios
El piloto compara la situación inicial y el proceso objetivo sobre casos representativos. El negocio define umbrales de calidad y la vuelta al tratamiento manual antes del lanzamiento.
Movilizar las competencias adecuadas
FAQ
¿Cómo integrar IA en un ERP?
Definir una tarea, comprobar datos y API, separar lectura y escritura y probar un conector con permisos limitados. Las escrituras y decisiones relevantes requieren validación, registros y reversión.