Réalisations et missions OLING

OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation en alternance sur une mission de conseil, stratégie et expertise. Les prestations documentées couvrent notamment Formateur l’interlocuteur de la mission.................................; Heures sur 8 Jours et 3 demi- HORAIRES 08:30 / 15:journées DATE(S).....................................; 15 - 16 - 17 - 18 - 19 - 22 - 23 - 24 - 25 - LIEU......................................Centre METAFORE - HOUELBOURG Jarry - Boulevard du Marquisat de Houelbourg - 97122 BAIE-MAHAULT. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur conseil en organisation, stratégie, transformation, expertise, diagnostic.

OLING est intervenu auprès d’un gestionnaire d’infrastructures routières sur une mission de sig, géomatique et portail de données. L’enjeu documenté était de structurer un lot digital dépendant des productions SIG des autres lots et organiser une mise en ligne par sprints. Le périmètre OLING couvre pilotage détaillé; ateliers; conception; mise en ligne V1; intégration progressive de cartes interactives et données dynamiques; coordination inter-lots. Outils et solutions associés : SIG, cartothèque, espace agents. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur SIG, géomatique, cartographie, portail cartographique, données géographiques.

OLING est intervenu auprès d’une chambre de commerce et d’industrie sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. RGPD Chambre de commerce et d’industrie. Principales prestations : Startup 1 an plusieurs exercices Accès SAAS 12 mois Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs. Les prestations documentées couvrent notamment startup 1 an plusieurs exercices Accès SAAS 12 mois Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs; phase 1 : Préparation et diagnostic Lancement projet et nomination DPO Cartographie et inventaire des DCP; phase 2 : Plan de mise en confomité Validation technique et juridique Définir et prioriser le plan d'action et de mise en conformité; pHASE 3 80% 1.Organiser le pilotage RGPD Poser le cadre de la gouvernance et établir les procédures clés Pilotage du plan de mise en conformité au RGPD Sensibiliser les collaborateurs à la « privacy » Gérer les réclamations et demandes 2.Accompagnement des…. Outils et solutions associés : RGPD, DPO. Référentiels et cadres associés : RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.

OLING est intervenu auprès d’une chambre de commerce et d’industrie sur une mission de amoa marchés publics, dce et choix de solutions. Les prestations documentées couvrent notamment etape 3: Assister la CCI dans le choix des solutions finales Pilotage de la mise en concurrence Gestion forfaitaire des questions / réponses candidats Gestion des soutenances des candidats Conduite de la phase de négociation Analyse des offres 1 Rapport…; etape 4 : Assurer le suivi de l’exécution du marché Participation aux ateliers intégrateurs et cadrage selon les besoins (jusqu’à 4) 1 Suivi des actions projet 1 Plan de test de la MOA 1 Planning des campagnes de tests MOA Gestion des arbitrages PV de…. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA marché public, DCE, CCTP, CCAP, analyse des offres.

OLING est intervenu auprès d’un grand port maritime sur une mission de amoa si et pilotage de projets complexes. Les prestations documentées couvrent notamment accompagnement AMOA complémentaire - consolidation, ateliers métiers, préparation échange éditeur, restitution et feuille de route. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI, pilotage projet SI, expression des besoins, référentiel des exigences, cahier des charges.

OLING est intervenu auprès d’un grand port maritime sur une mission de qse, iso et audit de systèmes de management. L’enjeu documenté était de assurer dans la durée la gouvernance qualité, sécurité, environnement et l’amélioration continue. Le périmètre OLING couvre délégation QSEE; revues de processus; documentation; indicateurs; plans d’action; missions RGPD et KPI exploitation. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING, MAPSI. Référentiels et cadres associés : ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE, RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur QSE, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, audit interne.

OLING est intervenu auprès d’une collectivité communale sur une mission de amoa si finance / gbcp / infinoe. L’enjeu documenté était de remplacer une GMAO historique AS400 et structurer la gestion du patrimoine, des interventions, stocks, coûts, interfaces et données. Le périmètre OLING couvre analyse de l’existant; recueil des besoins; référentiel d’exigences; CCTP/DCE; mise en concurrence; accompagnement au déploiement et à la recette. Outils et solutions associés : AS/400, AS400, GMAO, SIG, SI Finance. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI finance, GBCP, INFINOE, ERP finance, processus budgétaires.

OLING est intervenu auprès d’une collectivité communale sur une mission de dématérialisation, ged, gec et archivage. L’enjeu documenté était de passer de circuits largement papier à des services numériques structurés, traçables et sécurisés. Le périmètre OLING couvre 3 lots : GEC + convocations + parapheur; GED + SAE + affichage numérique; migration téléphonie analogique vers IP. Diagnostic, CCTP/DCE, sélection, déploiement, recette, conduite du changement. Outils et solutions associés : GEC, GED, SAE, parapheur, VOIP. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur GED, GEC, SAE, dématérialisation, parapheur électronique.

OLING est intervenu auprès d’un grand port maritime sur une mission de amoa si finance / gbcp / infinoe. Refonte du SI Finance dans le cadre INFINOE. Les prestations documentées couvrent notamment phase 1 : Assistance au pilotage et à la gestion du projet.; pilotage du projet, gestion du changement 1 Planning détaillé pour toute la durée du projet Jalons, Instances, Ateliers 1 plan d’organisation et pilotage des instances de suivi et de contrôle incluant les supports et les comptes rendus Comité de pilotage…; pHASE 2 : Diagnostic et stratégie Jusqu’à ateliers fonctionnels ou techniques avec les métiers, le SI ou les prestataires ateliers DSI 1 Diagnostic de la situation du SI Finance 1 schéma d’orientation stratégique du SI Finance incluant : 1 Référentiel…; pHASE 3 : Conception de la solution fonctionnelle et technique (Etape cloturée) 1 Ev…. Outils et solutions associés : Microsoft 365, RESANA, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : GBCP, INFINOE. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI finance, GBCP, INFINOE, ERP finance, processus budgétaires.

OLING est intervenu auprès d’une autorité organisatrice des transports sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. L’enjeu documenté était de maintenir une conformité durable autour des données liées au transport et aux usagers. Le périmètre OLING couvre dPO; conformité; registres; conseil; relation CNIL; suivi. Outils et solutions associés : MAPSI, Microsoft 365, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.

OLING est intervenu auprès d’une mutuelle de santé sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Les prestations documentées couvrent notamment accès SAAS 12 mois : Ensemble des fonctionnalités de conformité des organisations, de Qualité, de RGPD, de Continuité des activites, de portfolio d'entreprise 1 application / administrateur illimité Accès complet à l'ensemble des modules de l'application…. Référentiels et cadres associés : RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.

AMOA RFE : Exploitant aéroportuaire : facturation électronique et architecture SI

OLING est intervenu auprès d’un exploitant aéroportuaire sur une mission de amoa réforme de la facturation électronique. Cadrer, sélectionner et déployer la trajectoire RFE. Les prestations documentées couvrent notamment facturation AMO AMM Phase 1 : Cadrage, état des lieux, cas d'usage, architecture cible et flux.; plan de gestion de projet & matrice RACI Organisation d’ateliers fonctionnels Ateliers SI Compte rendu des ateliers fonctionnels et techniques.; cartographie des processus actuels et identification des écarts réglementaires.; cartographie des processus cibles intégrant la facturation électronique et ses prérequis.. Outils et solutions associés : Chorus Pro, Advantage Finance, PDP / PA, PA/PDP, PPF. Référentiels et cadres associés : RFE. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA facturation électronique, réforme facturation électronique, RFE, PDP, e-reporting.

DPO / RGPD : Cahier des charges et consultation pour la facturation électronique

OLING est intervenu auprès d’un exploitant aéroportuaire sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Les prestations documentées couvrent notamment facturation AMO - AMM Phase 2 : Cahier des charges, consultation, aude à la séecltion, négociation Cahier des charges complet CCTP et participation à l’élaboration des autres pièces du DCE (CCAP, RC, BPU, DQE, DPGF).; dossier de conception de l’architecture cible – IT & fonctionnel, joint au DCE (schémas d’intégration, exigences non-fonctionnelles, sécurité/RGPD, e-reporting DGFIP, supervision des flux) Grille d’évaluation multicritères et matrice de notation.; pilotage forfaitaire des questions réponses candidats Comptes rendus des réunions de suivi et ateliers de cadrage.; rapport d’analyse comparative des offres.. Référentiels et cadres associés : RGPD, e-reporting DGFiP. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.