Réalisations et missions OLING

OLING est intervenu auprès d’un groupe de formation professionnelle sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Les prestations documentées couvrent notamment mise à jour MAPSI (Données salariées); traitement de la réclamation RGPD; licence MAPSI Standard 1 an Accès SAAS 12 mois Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD, de Qualité, de Continuité des activites de portfolio de mise en conformité 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs entités couvertes; licence MAPSI Standard 1 an Accès SAAS 12 mois Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD, de Qualité, de Continuité des activites de portfolio de mise en conformité 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs entités couvertes Du…. Outils et solutions associés : MAPSI. Référentiels et cadres associés : RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.

OLING est intervenu auprès d’un groupe de formation professionnelle sur une mission de qualiopi et conformité des organismes de formation. Les prestations documentées couvrent notamment refonte et Mise à jour de l'organigramme; suivi service communication - Indicateur N°1, Indicateur N°2, Indicateur N°3 Qualiopi; dUERP réalisé le par Manuel Feuillard - Groupe de formation professionnelle Metafore Livrable : DUERP transmis le. Référentiels et cadres associés : Qualiopi. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Qualiopi, Référentiel National Qualité, audit Qualiopi, organisme de formation, CFA.

Un organisme de formation en alternance fait évoluer sa démarche qualité. Atelier sur le guide de lecture, conseil de perfectionnement et vérification des fiches programme. Indicateurs de réussite, d’insertion et de satisfaction mis à jour ; suivi des indicateurs 1, 2 et 3.

OLING est intervenu auprès d’une communauté d’agglomération sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. L’enjeu documenté était de piloter la protection des données dans un contexte de services numériques mutualisés et de multiples acteurs publics. Le périmètre OLING couvre dPO; conseil; registre; conformité; sensibilisation; relation CNIL; gouvernance DTNSI. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 RA/service public de l’eau, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.

OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation sur une mission de qualiopi et conformité des organismes de formation. Pilotage QSE. Les prestations documentées couvrent notamment préparation à l'audit : - Fichier R485 cat 2 - Fichier R486A - Procédures spécifique CACES - Revue de direction - Point CACES - Préparation du dossier adminitratif; suivi de l'audit CACES (réunion d'ouverture, réunion de clôture, participation à l'audit du CDT Organisme de formation professionnelle, réunion de suivi); mise en conformité durant l'audit; réponse aux écarts - Suivi de l'audit Mise à jour de la documentation Procédures - Enregistrements -. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING, Teams. Référentiels et cadres associés : CACES, Qualiopi. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Qualiopi, Référentiel National Qualité, audit Qualiopi, organisme de formation, CFA.

OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation professionnelle sur une mission de qualiopi et conformité des organismes de formation. Pilotage QSE. Les prestations documentées couvrent notamment audit CACES : Préparation, réalisation, CR; réalisation de l'audit Test Fictif CACES le - CR d'audit; audit documentaire (Dossier Candidat) le; revue de direction CACES(r). Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : CACES, Qualiopi. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Qualiopi, Référentiel National Qualité, audit Qualiopi, organisme de formation, CFA.

OLING est intervenu auprès d’un service public de l’eau sur une mission de amoa si finance / gbcp / infinoe. L’enjeu documenté était de moderniser la gestion des interventions et fiabiliser les échanges avec les SI technique, client, RH, finance et SIG. Le périmètre OLING couvre diagnostic; ateliers; architecture cible; référentiel fonctionnel; CCTP; consultation; sélection; paramétrage; tests; recette; conduite du changement. Outils et solutions associés : GMAO, ETL, SIG, SI Finance/RH. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI finance, GBCP, INFINOE, ERP finance, processus budgétaires.

OLING est intervenu auprès d’un grand port maritime sur une mission de amoa si et pilotage de projets complexes. L’enjeu documenté était de assurer dans la durée la gouvernance qualité, sécurité, environnement et l’amélioration continue. Le périmètre OLING couvre délégation QSEE; revues de processus; documentation; indicateurs; plans d’action; missions RGPD et KPI exploitation. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI, pilotage projet SI, expression des besoins, référentiel des exigences, cahier des charges.

OLING est intervenu auprès d’une organisation accompagnant la transformation numérique publique sur une mission de schéma directeur si / transformation numérique. Sécuriser et structurer une trajectoire de transformation numérique. Les prestations documentées couvrent notamment Organisation accompagnant la transformation numérique publique SGAR : Feuille de route de la transformation digitale des collectivités.; avancement de l'étape 1 : Mobilisation et lancement de projet Initialisation de l'arborescence projet réunions de travail Prestataires AMO Organisation accompagnant la transformation numérique publique et Sgar en vue de : Recueil de l'ensemble de la documentation et des données projet Structurer le panel de…; transformation numérique des collectivités de la plusieurs territoires : Élaboration d’une feuille de route régionale.; solde de la Phase 1 : collecte des données.. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur schéma directeur SI, transformation numérique, feuille de route SI, diagnostic SI, urbanisation SI.

OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation sur une mission de qualiopi et conformité des organismes de formation. Pilotage QSE. Les prestations documentées couvrent notamment préparation à l'audit de surveillance N° 1 Qualiopi : Préparation des check list Audit des dossier BDC Actions de Formation CFA; mise à jour de la documentation et du site internet : résultats, veille, PAQ, conseil de perfectionnement, documentation en vigueur...; participation à l'audit de suivi 1 Qualiopi 5 et 6 juillet; suivi de l'audit : mise à jour du PAQ. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : Qualiopi. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Qualiopi, Référentiel National Qualité, audit Qualiopi, organisme de formation, CFA.

OLING est intervenu auprès d’un grand port maritime sur une mission de data, bi et reporting décisionnel. L’enjeu documenté était de assurer dans la durée la gouvernance qualité, sécurité, environnement et l’amélioration continue. Le périmètre OLING couvre délégation QSEE; revues de processus; documentation; indicateurs; plans d’action; missions RGPD et KPI exploitation. Outils et solutions associés : Power BI. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Business Intelligence, Power BI, reporting, tableau de bord, qualité des données.

Le périmètre couvre la formation continue, le CFA et la VAE. Analyse des écarts, revue des critères et construction du plan de transition avec harmonisation des pratiques. Synthèse des éléments conformes et non conformes, plan d’amélioration qualité, procédures et outils de suivi.

OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation professionnelle sur une mission de qualiopi et conformité des organismes de formation. Pilotage QSE. Les prestations documentées couvrent notamment aide à la réponse à Appel d'offre : données SI; suivi Qualité : Revue des 7 critères et de la documentation en vigueur; mise à jour Teams IDN; suivi Qualiopi : Présentation des évolutions V8 et V9 Revue OFII Intégration PAQ. Outils et solutions associés : Microsoft 365, Teams, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : Qualiopi, RGPD, CACES. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Qualiopi, Référentiel National Qualité, audit Qualiopi, organisme de formation, CFA.

OLING est intervenu auprès d’un service public de l’eau sur une mission de schéma directeur si / transformation numérique. L’enjeu documenté était de moderniser la gestion des interventions et fiabiliser les échanges avec les SI technique, client, RH, finance et SIG. Le périmètre OLING couvre diagnostic; ateliers; architecture cible; référentiel fonctionnel; CCTP; consultation; sélection; paramétrage; tests; recette; conduite du changement. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur schéma directeur SI, transformation numérique, feuille de route SI, diagnostic SI, urbanisation SI.

OLING est intervenu auprès d’une entreprise de portage et de formation sur une mission de qse, iso et audit de systèmes de management. Accompagnement QSE. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur QSE, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, audit interne.

OLING est intervenu auprès d’une structure d’aménagement commercial sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Sécuriser les données clients et la conformité RGPD. Les prestations documentées couvrent notamment facturation relative au suivi de la mission RGPD et à l'avancement de l'étape de diagnostic.; conduite des ateliers métiers complémentaires : FInance, RH, GL, Travaux, SI, Juridique, Communication Fourniture du diagnostic SI et de la checklist Mise à jour de la cartographie et inventaire des DCP et des traitements initialisés Préparation des…; restitution initiale de la cartographie des traitements; facturation associée à la cloture de la prestation et la fourniture de l'ensemble des livrables RGPD tels que définis dans le cadre de la mission de mise en conformité RGPD.. Outils et solutions associés : Microsoft 365, M365 OLING. Référentiels et cadres associés : RGPD, DPIA / AIPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.

OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation en alternance sur une mission de microsoft 365 / digital workplace. Pilotage QSE. Les prestations documentées couvrent notamment création des enquêtes parties prenantes sous teams; revue des enquêtes de satisfaction stagiaires Consolidation; suivi courant des demandes septembre -; mise à jour de la documentation sous Teams. Outils et solutions associés : Microsoft 365, Teams, M365 OLING. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Microsoft 365, Teams, SharePoint, Digital Workplace, gestion documentaire.

Mission de transition et de pilotage SI/MOA : coordination des équipes et prestataires, suivi du portefeuille et des priorités. Le périmètre prévoit le suivi budgétaire, les tableaux de bord et les supports de comité. Des comptes rendus d’activité documentent l’intervention.

Gouvernance d’une DSI mutualisée de communauté d’agglomération

OLING est intervenu auprès d’une communauté d’agglomération sur une mission de microsoft 365 / digital workplace. L’enjeu documenté était de piloter la protection des données dans un contexte de services numériques mutualisés et de multiples acteurs publics. Le périmètre OLING couvre dPO; conseil; registre; conformité; sensibilisation; relation CNIL; gouvernance DTNSI. Outils et solutions associés : Microsoft 365, Teams. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Microsoft 365, Teams, SharePoint, Digital Workplace, gestion documentaire.

Gouvernance des services mutualisés d’une DSI de communauté d’agglomération

Gouvernance des services mutualisés d’une DSI de communauté d’agglomération.

OLING est intervenu auprès d’une organisation sportive sur une mission de microsoft 365 / digital workplace. Digitalisation Ligue. Principales prestations : Phase 1 : Recueil des exigences et diagnostic de la digitalisation de la organisation sportive (Facturation d'avancement) Réalisation des ateliers de conception Internes organisation sportive : Direction générale Gestion de licences Gestion administrative Gestion des commissions Gestion de la planification et de l'engagement Informatique interne (Référent informatique AG) Externes FFF et autres ligues DSI FFF Ligue des Pays de Loire Construction du ré…. Les prestations documentées couvrent notamment phase 1 : Recueil des exigences et diagnostic de la digitalisation de la organisation sportive (Facturation d'avancement) Réalisation des ateliers de conception Internes organisation sportive : Direction générale Gestion de licences Gestion administrative Gestion des commissions Gestion de la…; phase 1 : Recueil des exigences et diagnostic de la digitalisation de la organisation sportive ( Outils et solutions associés : Microsoft 365, SharePoint. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Microsoft 365, Teams, SharePoint, Digital Workplace, gestion documentaire.

Une entreprise industrielle fait évaluer son système ISO 9001 et ISO 45001. Préparation et réalisation d’un audit tierce partie sur site. Planning, revue préparatoire et compte rendu : synthèse, non-conformités, points sensibles et points forts.

OLING est intervenu auprès d’une entreprise industrielle sur une mission de qse, iso et audit de systèmes de management. Les prestations documentées couvrent notamment préparation et réalisation d'un audit Tierce partie ISO 9001 ISO 45001 pour la société Entreprise industrielle 1,5 j sur site.; livrables : Planning d'audit ( 2 semaines en amont ) Revue Préparatoire (0,25j) Compte rendu d'audit (1 semaine après la date de fin) comprenant conclusion, synthèse, non conformité mineune, non conformité majeure, point sensible, point fort (0,25j). Référentiels et cadres associés : ISO 9001, ISO 45001. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur QSE, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, audit interne.

OLING est intervenu auprès d’une entreprise industrielle sur une mission de qse, iso et audit de systèmes de management. Les prestations documentées couvrent notamment préparation et réalisation d'un audit Tierce partie ISO 9001 ISO 45001 pour la société Entreprise industrielle sur site.; livrables : Planning d'audit ( 2 semaines en amont ) Compte rendu d'audit (1 semaine après la date de fin) comprenant conclusion, synthèse, non conformité mineune, non conformité majeure, point sensible, point fort; préparation et réalisation d'un audit Tierce partie ISO 9001 ISO 45001 pour la société Entreprise industrielle 1 j sur site.; livrables : Planning d'audit ( 2 semaines en amont ) Revue Préparatoire (0,25j) Compte rendu d'audit (1 semaine après la date de fin) comprenant conclusion, synthèse, non conformité mineune, non conformité majeure, point sensible, point fort (0,25j). Référentiels et cadres associés : ISO 9001, ISO 45001. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur QSE, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, audit interne.

OLING est intervenu auprès d’une collectivité régionale sur une mission de amoa crm / applications métier. Humhub Coopération territoriale. Principales prestations : Installation et paramétrage Humhub Installation de l'application sur le Cloud OLING hébergé en europe (Applicatif et base de données) Paramétrage technique : Configuration ressources serveurs, paramètrage de la messagerie, Initialisation des modules applicatifs, Gestion des droits d'accès Paramétrage fonctionnel : Application de la charte graphique / apparence Sarg'coop (Logo, couleurs principales), Création des thè…. Les prestations documentées couvrent notamment installation et paramétrage Humhub Installation de l'application sur le Cloud OLING hébergé en europe (Applicatif et base de données) Paramétrage technique : Configuration ressources serveurs, paramètrage de la messagerie, Initialisation des modules…; gestion du contenu et accompagnement au démarrage Création et invitation des utilisateurs membres du cluster Sarg'coop Création des espaces et contenus de démarrage Animation pendant 1 mois de la plateforme entre membres Support aux utilisateurs Modération…. Outils et solutions associés : HumHub. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA CRM, CRM métier, parcours client, données clients, application métier.