Des missions d’AMOA SI, de choix et de pilotage de progiciels, de conformité et de continuité d’activité. Découvrez les besoins traités, l’intervention d’OLING et les livrables associés.
Conformité RGPD, qualité, services numériques ou SI métier : quelques exemples d’interventions auprès de nos clients.
Accompagnement de la transformation du SI autour d’un ERP couvrant la production, la vente et la finance.
Découvrir l’expertise associéeMettre en conformité un SI aéroportuaire hétérogène avec la facturation électronique et l’e-reporting.
Découvrir notre accompagnement RFEDématérialiser les circuits administratifs et moderniser les outils collaboratifs d’une commune.
Découvrir l’expertise associéeDPO externalisé opérationnel d’un grand port : registre, gouvernance, sensibilisation et plan d’actions piloté dans MAPSI.
Découvrir l’expertise associéeConcevoir une GMAO interopérable avec l’écosystème métier d’un opérateur public de l’eau.
Parlons de votre projetRemplacer une GMAO historique AS400 et sécuriser tout le cycle AMOA, du diagnostic au déploiement.
Parlons de votre projetDes missions ponctuelles aux programmes complexes : explorez les interventions par secteur et expertise.
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Un exploitant aéroportuaire s’appuie sur un support opérationnel au DPO interne.
Suivi des actions avec les équipes, réponses aux métiers et sensibilisation ; le DPO interne conserve son rôle. Procédures d’exercice des droits et de gestion des violations, documentation et suivi dans MAPSI.
Mission de PMO pour la conception d’un système d’information de vaccination.
Mission de PMO pour la conception d’un système d’information de vaccination.
DSI déléguée, conception fonctionnelle, COPIL et coordination de l’intégrateur.
DSI déléguée, conception fonctionnelle, COPIL et coordination de l’intégrateur.
Une entreprise de négoce transforme son SI autour de Divalto. DSI déléguée, conception fonctionnelle, COPIL et coordination de l’intégrateur. Feuille de route des paramétrages et profils d’habilitation ; Divalto Infinity, MAPSI et Microsoft 365.
RGPD, DPO externalisé et privacy pour Société d’aménagement :
OLING est intervenu auprès d’une société d’aménagement sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Les prestations documentées couvrent notamment licence MAPSI Standard 1 an plusieurs exercices Saas Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD, de Qualité, de Continuité des activites de portfolio de mise en conformité 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs; licence MAPSI Standard 1 an Saas Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD, de Qualité, de Continuité des activites de portfolio de mise en conformité 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs; licence MAPSI Standard 1 an Saas Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD, de Qualité, de Continuité des activites de portfolio de mise en conformité 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs; standard annuel Saas Ensemble des fonctionnalités d'organisation, de RGPD, de Qualité, de Continuité des activites de portfolio de mise en conformité 1 application / 1 administrateur utilisateurs éditeurs. Outils et solutions associés : MAPSI. Référentiels et cadres associés : RGPD, DPIA / AIPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.
AMOA Réforme de la facturation électronique pour Institut de recherche en santé : Facturation électronique.
OLING est intervenu auprès d’un institut de recherche en santé sur une mission de amoa réforme de la facturation électronique. Facturation électronique. Principales prestations : 1. Réunion de lancement Préparation + animation réunion initiale, cadrage, planification. Les prestations documentées couvrent notamment réunion de lancement Préparation + animation réunion initiale, cadrage, planification; ateliers de recueil des besoins (8) Animation des ateliers métiers (Finance, Opérationnels, SI) – diagnostic processus facturation ventes/achats; cartographie des processus actuels Modélisation des flux actuels (ordre d’intervention → validation → facturation); définition des processus cibles Projection des flux conformes à la réforme, intégration Sage X3 ↔ PA ↔ PPF. Outils et solutions associés : Sage X3, Sage, PDP / PA, PPF, UBL, CII. Référentiels et cadres associés : RFE. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA facturation électronique, réforme facturation électronique, RFE, PDP, e-reporting.
Une mission récurrente de support RGPD et DPO accompagne les équipes d’un grand port.
Points de suivi, sensibilisation et mise à jour des traitements et plans d’action. Rapports d’activité, bilan de mission et procédures ; traçabilité dans MAPSI.
RGPD, DPO externalisé et privacy pour Groupe de restauration : Conformité RGPD multi-entités / multi-territoires.
RGPD, DPO externalisé et privacy pour Groupe de restauration : Conformité RGPD multi-entités / multi-territoires.
OLING est intervenu auprès d’un groupe de restauration sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Conformité RGPD multi-entités / multi-territoires. Les prestations documentées couvrent notamment gDPR Diagnostic and Assessment MQ 100% of GDPR Diagnostic and Assessment services, including the execution of diagnostics for marketing, finance, HR, and IT departments, as well as the organization and facilitation of one steering committee.; dPO Support Unit MQ Appointment of the DPO and CNIL Declaration Legal & Compliance: Drafting GDPR clauses for Easy@work and preparing the subcontracting clause for Groupe de restauration & McDonald's.; data & Evaluation: Consolidating website and mobile application assessments, structuring collected data, and translating key documents.; meetings & Coordination: Organizing kick-off meetings, COPIL, and follow-ups with Yuisa, ECONOCOM, and groupe de restauration teams.. Outils et solutions associés : Microsoft 365, Teams, M365 OLING, SharePoint. Référentiels et cadres associés : RGPD, CNIL. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.
Microsoft 365 / Digital Workplace pour Organisme de formation professionnelle :
OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation professionnelle sur une mission de microsoft 365 / digital workplace. Les prestations documentées couvrent notamment pilotage du projet Environnement Microsoft 365 Prise en compte de l’arborescence documentaire existante, des processus et des applications Organisation des ateliers afin d'identifier les exigences par domaine et les actions de paramétrages Pilotage des…; conception Applications : Environnement Microsoft 365 Elaboration de l'arborescence documentaire Gestion des accès Dématérialisation du flux documentaire et des processus Migration des données; conception Applications : Environnement Microsoft 365 Elaboration de l'arborescence documentaire Gestion des accès Dématérialisation du flux documentaire et des processus Migration des données; accès centralisés aux applications Gestion des formulaires Traitements des données. Outils et solutions associés : Microsoft 365, Teams. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Microsoft 365, Teams, SharePoint, Digital Workplace, gestion documentaire.
AMOA CRM / applications métier pour Entreprise de matériaux de construction : Intégrer et adapter un outil de gestion dans un contexte industriel.
OLING est intervenu auprès d’une entreprise de matériaux de construction sur une mission de amoa crm / applications métier. L’enjeu documenté était de intégrer et adapter un outil de gestion dans un contexte industriel. Le périmètre OLING couvre intégration; paramétrage; accompagnement; maintenance projet. Outils et solutions associés : Dolibarr, Microsoft 365, M365 OLING, GCMX. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA CRM, CRM métier, parcours client, données clients, application métier.
Intégration Dolibarr CRM dans le secteur des matériaux de construction.
Entretiens, revue documentaire, cartographie des traitements et analyse des flux.
Le périmètre concerne le siège, les directions, la DSI et les fonctions support. Entretiens, revue documentaire, cartographie des traitements et analyse des flux. Écarts identifiés et paramétrage MAPSI : référentiels, modèles documentaires et tableaux de bord.
Microsoft 365 / Digital Workplace pour Établissement public foncier : Structurer les processus métier et accompagner leur outillage numérique.
OLING est intervenu auprès d’un établissement public foncier sur une mission de microsoft 365 / digital workplace. L’enjeu documenté était de structurer les processus métier et accompagner leur outillage numérique. Le périmètre OLING couvre diagnostic; refonte processus; accompagnement solution; gouvernance projet. Outils et solutions associés : Microsoft 365, Teams, M365 OLING. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur Microsoft 365, Teams, SharePoint, Digital Workplace, gestion documentaire.
DPO délégué, maintien des registres, suivi des demandes et actions de sensibilisation.
Un grand port organise le suivi continu de ses obligations RGPD. DPO délégué, maintien des registres, suivi des demandes et actions de sensibilisation. Registres actualisés, supports de sensibilisation et suivi des sollicitations via MAPSI.
Conseil, stratégie et expertise pour Organisme de formation en alternance :
OLING est intervenu auprès d’un organisme de formation en alternance sur une mission de conseil, stratégie et expertise. Les prestations documentées couvrent notamment Formateur l’interlocuteur de la mission.................................; Heures sur 8 Jours et 3 demi- HORAIRES 08:30 / 15:journées DATE(S).....................................; 15 - 16 - 17 - 18 - 19 - 22 - 23 - 24 - 25 - LIEU......................................Centre METAFORE - HOUELBOURG Jarry - Boulevard du Marquisat de Houelbourg - 97122 BAIE-MAHAULT. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur conseil en organisation, stratégie, transformation, expertise, diagnostic.
SIG, géomatique et portail de données pour Gestionnaire d’infrastructures routières : Structurer un lot digital dépendant des productions SIG des autres lots et organiser une mise en ligne par sprints.
OLING est intervenu auprès d’un gestionnaire d’infrastructures routières sur une mission de sig, géomatique et portail de données. L’enjeu documenté était de structurer un lot digital dépendant des productions SIG des autres lots et organiser une mise en ligne par sprints. Le périmètre OLING couvre pilotage détaillé; ateliers; conception; mise en ligne V1; intégration progressive de cartes interactives et données dynamiques; coordination inter-lots. Outils et solutions associés : SIG, cartothèque, espace agents. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur SIG, géomatique, cartographie, portail cartographique, données géographiques.
Cartographie et inventaire des données, validation technique et juridique et priorisation des actions.
Cartographie et inventaire des données, validation technique et juridique et priorisation des actions.
Une organisation consulaire structure sa démarche RGPD. Cartographie et inventaire des données, validation technique et juridique et priorisation des actions. Plan de mise en conformité, procédures de gouvernance et accompagnement des équipes.
AMOA marchés publics, DCE et choix de solutions pour Chambre de commerce et d’industrie :
OLING est intervenu auprès d’une chambre de commerce et d’industrie sur une mission de amoa marchés publics, dce et choix de solutions. Les prestations documentées couvrent notamment etape 3: Assister la CCI dans le choix des solutions finales Pilotage de la mise en concurrence Gestion forfaitaire des questions / réponses candidats Gestion des soutenances des candidats Conduite de la phase de négociation Analyse des offres 1 Rapport…; etape 4 : Assurer le suivi de l’exécution du marché Participation aux ateliers intégrateurs et cadrage selon les besoins (jusqu’à 4) 1 Suivi des actions projet 1 Plan de test de la MOA 1 Planning des campagnes de tests MOA Gestion des arbitrages PV de…. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA marché public, DCE, CCTP, CCAP, analyse des offres.
AMOA SI et pilotage de projets complexes pour Grand port maritime :
OLING est intervenu auprès d’un grand port maritime sur une mission de amoa si et pilotage de projets complexes. Les prestations documentées couvrent notamment accompagnement AMOA complémentaire - consolidation, ateliers métiers, préparation échange éditeur, restitution et feuille de route. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI, pilotage projet SI, expression des besoins, référentiel des exigences, cahier des charges.
Délégation QSEE, revues de processus, suivi documentaire, indicateurs et plans d’action.
Une organisation portuaire doit coordonner qualité, sécurité, environnement et amélioration continue. Délégation QSEE, revues de processus, suivi documentaire, indicateurs et plans d’action. Documentation de management, indicateurs et plans d’action ; utilisation de MAPSI.
AMOA SI Finance / GBCP / INFINOE pour Collectivité communale : Remplacer une GMAO historique AS400 et structurer la gestion du patrimoine, des interventions, stocks, coûts, interfaces et données.
AMOA SI Finance / GBCP / INFINOE pour Collectivité communale : Remplacer une GMAO historique AS400 et structurer la gestion du patrimoine, des interventions, stocks, coûts, interfaces et données.
OLING est intervenu auprès d’une collectivité communale sur une mission de amoa si finance / gbcp / infinoe. L’enjeu documenté était de remplacer une GMAO historique AS400 et structurer la gestion du patrimoine, des interventions, stocks, coûts, interfaces et données. Le périmètre OLING couvre analyse de l’existant; recueil des besoins; référentiel d’exigences; CCTP/DCE; mise en concurrence; accompagnement au déploiement et à la recette. Outils et solutions associés : AS/400, AS400, GMAO, SIG, SI Finance. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA SI finance, GBCP, INFINOE, ERP finance, processus budgétaires.
Dématérialisation, GED, GEC et archivage pour Collectivité communale : Passer de circuits largement papier à des services numériques structurés, traçables et sécurisés.
OLING est intervenu auprès d’une collectivité communale sur une mission de dématérialisation, ged, gec et archivage. L’enjeu documenté était de passer de circuits largement papier à des services numériques structurés, traçables et sécurisés. Le périmètre OLING couvre 3 lots : GEC + convocations + parapheur; GED + SAE + affichage numérique; migration téléphonie analogique vers IP. Diagnostic, CCTP/DCE, sélection, déploiement, recette, conduite du changement. Outils et solutions associés : GEC, GED, SAE, parapheur, VOIP. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur GED, GEC, SAE, dématérialisation, parapheur électronique.
Pilotage du projet, gestion du changement, ateliers métiers et SI, diagnostic et conception.
Le projet de refonte du SI Finance s’inscrit dans le cadre INFINOE. Pilotage du projet, gestion du changement, ateliers métiers et SI, diagnostic et conception. Planning, supports de comités, comptes rendus, diagnostic SI Finance et schéma d’orientation.
DPO, conseil, registres, relation CNIL et suivi de conformité.
La mission concerne les données liées au transport et aux usagers. DPO, conseil, registres, relation CNIL et suivi de conformité. Dispositif de suivi et registres avec MAPSI ; périmètre de gouvernance documenté.
RGPD, DPO externalisé et privacy pour Mutuelle de santé :
OLING est intervenu auprès d’une mutuelle de santé sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Les prestations documentées couvrent notamment accès SAAS 12 mois : Ensemble des fonctionnalités de conformité des organisations, de Qualité, de RGPD, de Continuité des activites, de portfolio d'entreprise 1 application / administrateur illimité Accès complet à l'ensemble des modules de l'application…. Référentiels et cadres associés : RGPD. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.
AMOA Réforme de la facturation électronique pour Exploitant aéroportuaire : Cadrer, sélectionner et déployer la trajectoire RFE.
OLING est intervenu auprès d’un exploitant aéroportuaire sur une mission de amoa réforme de la facturation électronique. Cadrer, sélectionner et déployer la trajectoire RFE. Les prestations documentées couvrent notamment facturation AMO AMM Phase 1 : Cadrage, état des lieux, cas d'usage, architecture cible et flux.; plan de gestion de projet & matrice RACI Organisation d’ateliers fonctionnels Ateliers SI Compte rendu des ateliers fonctionnels et techniques.; cartographie des processus actuels et identification des écarts réglementaires.; cartographie des processus cibles intégrant la facturation électronique et ses prérequis.. Outils et solutions associés : Chorus Pro, Advantage Finance, PDP / PA, PA/PDP, PPF. Référentiels et cadres associés : RFE. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur AMOA facturation électronique, réforme facturation électronique, RFE, PDP, e-reporting.
OLING est intervenu auprès d’un exploitant aéroportuaire sur une mission de rgpd, dpo externalisé et privacy. Les prestations documentées couvrent notamment facturation AMO - AMM Phase 2 : Cahier des charges, consultation, aude à la séecltion, négociation Cahier des charges complet CCTP et participation à l’élaboration des autres pièces du DCE (CCAP, RC, BPU, DQE, DPGF).; dossier de conception de l’architecture cible – IT & fonctionnel, joint au DCE (schémas d’intégration, exigences non-fonctionnelles, sécurité/RGPD, e-reporting DGFIP, supervision des flux) Grille d’évaluation multicritères et matrice de notation.; pilotage forfaitaire des questions réponses candidats Comptes rendus des réunions de suivi et ateliers de cadrage.; rapport d’analyse comparative des offres.. Référentiels et cadres associés : RGPD, e-reporting DGFiP. Cette référence documente une expérience opérationnelle d’OLING sur DPO externalisé, RGPD, registre des traitements, DPIA, AIPD.
Présentez-nous le périmètre, les systèmes concernés et les décisions à préparer.